En esta sección encontrará información sobre:

• Qué es el Reporte de Avances
  
  
• Información y material del Taller para la Comunicación sobre el Progreso
  
  
• Orientación para elaborar el Reporte de Avances
  
  
• Clasificación CoP
  
  
• CoP Notables
  

Reporte de Avances

• Uno de los compromisos de las empresas/organizaciones al adherirse al Pacto Mundial es informar sobre los avances en la implementación de los Diez Principios a través del reporte de Comunicación sobre el Progreso (CoP).
  
  
• La fecha límite para la entrega del primer reporte (CoP) es a los dos años de la adhesión. Subsecuentemente, la entrega deberá ser en forma anual.
  
  
• El reporte debe subirse a la página del Pacto Mundial en México www.pactomundialmexico.org.mx y la Oficina del Pacto Mundial en Nueva York www.unglobalcompact.org.
  
  
• El usuario y contraseña para la página del Pacto Mundial en México se obtiene al completar el proceso de registro y la página del Pacto Mundial en Nueva York enviando un correo electrónico a pacto.mundial@undp.org.mx, solicitando dicha información.
  
  
• Hay tres elementos esenciales contenidos dentro de la comunicación del acuerdo global sobre expectativas del progreso (CoP). Los participantes deben incluir:
  
  
1. declaración de apoyo continuo;
   
   
2. descripción de las acciones prácticas tomadas para integrar los principios; y
   
   
3. medida de resultados o de resultados previstos. Los elementos del GRI* Sustainability 2002 que divulga pautas pueden ser provechosos al preparar un CoP.
   
   
   • Haga clic aquí para mayor información sobre los Principios del Global Compact de Naciones Unidas y una selección de Indicadores de Desempeño de GRI*
     
     

*Global Reporting Initiative, por sus siglas en inglés.


Taller para la Comunicación sobre el Progreso

El material anexo resume los temas que se cubren en nuestro "Taller para la Comunicación sobre el Progreso", los documentos son los siguientes:

1. El Modelo de Desempeño
   
   
2. Comunicación de Progreso
   
   
3. Plantilla de Declaración de Apoyo Continuo
   
   
4. Guía para la Comunicación sobre el Progreso
   
   
5. Preguntas Frecuentes
   
   
6. Recursos en Internet
   
   

Informe de avance de la incorporación de los 10 principios a las PyMEs

Presentamos a los participantes una guía que los oriente en la elaboración del reporte de avance logrado en la implementación de los 10 Principios mediante el análisis del nivel de alineación que mantiene el Pacto Mundial con la filosofía empresarial. Ha sido adaptada para las PyME´s mexicanas del documento denominado “Una Guía para la Comunicación sobre el Progreso” del Pacto Mundial.

A continuación se plantea paso a paso lo que las pequeñas y medianas empresas deberán hacer para elaborar el informe de avance anual que les permitirá mantener su compromiso de adhesión al Pacto.

El diseño del formato del informe de avance ES LIBRE y respetará el estilo que tenga la PyME en la elaboración de sus reportes, dentro del marco de regencia que se presenta en los siguientes apartados:


Conceptos Generales sobre el Informe

El Pacto Mundial es un compromiso de alta prioridad para la organización

• El directivo de mayor nivel debe manifestar su intención de apoyo continuo al Pacto y reiterarlo anualmente.
  
  

Elemento fundamental del Pacto Mundial

• Compartir con sus partes interesadas los Informes de Avance de las organizaciones mediante un diálogo que puede iniciar o continuar con el primer informe.
  
  

Punto de partida para un Informe notable

• Informar sobre uno o más Principios
  
• Describir como se pretende implementar el resto de los principios en un futuro predecible.
  
• Iniciar y aclarar las limitaciones que tiene la organización para formular su Informe.
  
• Utilizar la información, los elementos de medición y los indicadores disponibles
  
  

Aspectos a considerar:

• Se sugiere que en el Informe se presente una descripción breve de los antecedentes de la empresa, incluyendo el historial que se vaya acumulando sobre las experiencias de la implantación de los Principios.
  
  
• Los 10 Principios deben presentarse por separado; en algunos casos se reflejarán los avances que se hayan obtenido y en otros los programas que se pretendan llevar a cabo.
  
  
• Se sugiere realizar un autodiagnóstico y verificar el tipo de acciones que se han realizado y que se pueden realizar en la organización en relación con los 10 Principios.
  
  
• Reflexione sobre los pasos que deben seguirse para implementar cada Principio mediante programas de trabajo, políticas, procedimientos y algún mecanismo que conlleve su medición.
  
  
• Es necesario elaborar la política específica que soporte la declaración del compromiso que se adquiere en cada principio.
  
  
• Es conveniente buscar las evidencias (planes, iniciativas, comunicados) que avalen los resultados obtenidos y las acciones realizadas vinculadas a las políticas y directrices relacionadas con los 10 principios.
  
  
• Los resultados o acciones de preferencia deben remitirse al cumplimiento de metas o a una referencia cuantitativa que muestre el nivel de impacto obtenido.
  
  
• Utilice la información disponible dentro de la empresa localizando, con base en la naturaleza del principio, el área responsable o la que realice funciones similares.
  
  
• Fuera de la empresa utilice indicadores externos, estudios, encuestas, etc., como los Indicadores GRI.
  
  
• Los avances que se reporten corresponderán a los alcanzados durante el último año sin considerar acciones de momentos anteriores.
  
  
• Los avances contemplarán acciones importantes, que reflejen resultados con impacto hacia sus partes interesadas y se evitará describir actividades triviales.
  
  

Elaboración del Informe

Las empresas adheridas al Pacto Mundial, para conservar su adhesión, deben informar anualmente a las partes interesadas, los avances logrados durante el ejercicio previo, sobre la implementación de los 10 Principios.

Considerar los siguientes puntos en la elaboración del CoP:

1. Declaración de apoyo continuo general
   
   
   • El ejecutivo de mayor nivel manifiesta su apoyo continuo al Pacto Mundial.
     
     
     
2. Declaración de apoyo continuo específico
   
   
   • Compromiso específico de apoyo por cada principio.
     
     
     
3. Descripción de medidas adoptadas y del proceso de implementación empleado por cada Principio
   
   
   • Programas, políticas y procedimientos.
     
   • Acciones realizadas o medidas adoptadas.
     
     
     
4. Cuantificación de los resultados
   
   
   • Indicadores cualitativos o cuantitativos de desempeño de los procesos o medidas empleadas.
     
     

¿Donde incluir la declaración de apoyo continuo y el informe de avance?

• En el Informe de Sustentabilidad o en el Informe Financiero Anual.
  
  

Para las empresas que anualmente emiten estos informes, el directivo principal debe firmar el compromiso explícito (además de la presentación del Informe de Avance) en la carta de bienvenida del documento.

• En el Informe de Avance Independiente.
  
  

El directivo principal puede redactarlo de manera explícita en la introducción del Informe.

La declaración de apoyo continuo que hace la Dirección, fortalece el cumplimiento de los requisitos del Pacto sobre la comunicación relacionada con el avance de la incorporación de los 10 Principios a la empresa.

Ejemplo:

La Dirección General de la empresa se compromete a brindar su apoyo continuo al Pacto Mundial y a mantener los 10 Principios que lo integran, respetando los derechos humanos, laborales y del medio ambiente, y combatiendo la corrupción en beneficio de sus partes interesadas, informando anualmente los avances que se logren con su implementación.


Informe de avance por cada Principio

Haga clic aquí para acceder a un documento donde se proporcionan ejemplos de cómo reportar el cumplimiento de los principios.

LA OFICINA DEL PACTO MUNDIAL EN MÉXICO BRINDA APOYO A SUS PARTICIPANTES PARA LA ELABORACIÓN DEL COP A TRAVÉS DEL "TALLER PARA LA COMUNICACIÓN SOBRE EL PROGRESO". LE INVITAMOS A VISITAR LA SECCIÓN DE RESEÑAS Y PRÓXIMOS EVENTOS.